KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden [DOLDURULACAK: tam ticaret unvanı] tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda kişisel verileriniz işlenmektedir. İletişim bilgileri Künye sayfasında yer almaktadır.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, firma unvanı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem verileri: talep konusu, ürün grubu, sürecin mevcut aşamasına ilişkin beyanlar.
• İşlem güvenliği verileri: form gönderim tarihi ve teknik kayıtlar.
• Talebiniz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan veriler.

İşleme amaçları

• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş sağlanması.
• Danışmanlık, tercüme ve koordinasyon hizmetlerinin yürütülmesi.
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve saklama sürelerine uyum.
• Talep ve şikâyetlerin takibi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5/2-(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, madde 5/2-(ç) kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve madde 5/2-(f) kapsamında meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren haller bakımından ayrıca onayınız alınır.

Toplama yöntemi

Veriler; web sitesi üzerindeki talep formu, e-posta, telefon ve yazılı iletişim kanalları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde tedarikçi ve iş ortaklarına, yasal yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve teknik altyapı hizmeti alınan sağlayıcılara aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren hallerde KVKK madde 9 hükümleri uygulanır ve gerekli olduğu durumlarda ayrıca açık rızanız alınır.

Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri sonuna kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesinin ardından veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili kişi hakları

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, Künye sayfasında yer alan adrese yazılı olarak veya KEP adresine güvenli elektronik imzayla iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Veri güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek amacıyla uygun idari ve teknik tedbirler alınır. Ticari bilgi, fiyat ve tedarikçi kayıtları üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Not: Bu metin standart bir şablondur. Yayına almadan önce faaliyet yapısına göre bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir.