从中国采购时，代价最高的意外通常并非出现在生产过程中，而是源于此前未曾谈妥的模糊之处。下面六个事项篇幅不长，但在下单前确认清楚，可以从源头避免绝大部分后续争议。
一、报价对应哪种贸易术语？
同一产品的两个报价，若贸易术语与港口不同，则不具可比性。报价单中应同时写明贸易术语与港口名称。
二、可接受的偏差范围是多少？
若未事先写明尺寸、重量与数量方面多大的偏差属于正常，来货与预期之间的差异便会成为争议。给出具体数值，远比事后争论容易。
三、模具费由谁承担，模具归谁所有？
支付模具费并不等于拥有模具。模具的归属以及在提出要求时是否交付，属于另行约定的条款。一旦考虑更换供应商，这一细节便具有决定性意义。
四、付款以什么为触发条件？
“预付百分之三十，余款发货前付清”这一表述本身并不充分。余款究竟以何为条件——是检验报告的确认，还是装船日期——必须以书面写明。
五、以哪一份样品为基准？
“须符合确认样”这一表述，只有在明确指向哪一份样品时才有意义。应记录确认样的日期与照片，并尽可能在买方留存一件。
六、出现延期时如何处理？
并非每一段合作关系都能约定违约金。但只要写明延期应如何通知、超过多长时间可以取消订单，双方便都有一条明确的处理路径。
上述事项都不需要强硬的谈判。在下单前提出，对供应商而言同样是一种澄清；在下单后提出，则会被理解为要求让步。时机本身就是关键。