这三个概念在日常交流中常被混用。了解其中的差别不只是术语问题：无谓的开支，以及因材料不全而被退回的申请，往往都源于同一种混淆。
宣誓翻译
指在公证人面前宣誓的译员，以本人签名与印章对译文作出声明。许多机构仅凭这一形式即予受理，不再要求进一步认证。
公证
这是另行办理的程序，由公证机关完成。公证人核实的是宣誓译员的签名，而非译文内容。译文的准确性仍由译员负责。
海牙认证
海牙认证是为使公文书在另一国获得承认，由主管机关出具的证明，属于公证之后的环节。在土耳其，由哪一机关出具取决于文件的类型。
中国方面有一项重要变化：中国自 2023 年 11 月 7 日起成为《海牙取消外国公文书认证要求的公约》缔约国。此后出具的中国公文书，可采用海牙认证替代此前必需的领事认证。各机构的具体做法可能不同，因此每次都应向索要文件的一方确认其现行要求。
实务中的办理顺序
- 1向索要文件的机构确认具体需要哪一种材料。
- 2取得书面答复；口头信息可能随时间变化。
- 3完成翻译。
- 4如有需要，办理公证。
- 5如有需要，向主管机关申请海牙认证。
跳过其中任一环节的代价都不小。不必要办理的认证无法撤回；该办而未办，则申请会被退回，流程须从头开始。
咨询服务范围内的工作包括：与相关机构确认所需手续类型、完整准备文件材料，并以企业名义跟进流程。认证与海牙认证本身由相关主管部门办理。