Sipariş vermeden önce netleştirilmesi gereken 6 başlık

Çin’den ürün alırken en pahalı sürprizler genellikle üretim sırasında değil, öncesinde konuşulmamış belirsizliklerden çıkar. Aşağıdaki altı başlık kısa, ama sipariş öncesinde netleştirildiğinde tartışmaların büyük kısmını baştan kapatır.

1. Fiyat hangi teslim şekline göre verildi?

Aynı ürün için verilen iki fiyat, teslim şekli ve liman farklıysa karşılaştırılabilir değildir. Teklifte teslim şeklinin ve liman adının birlikte yazılı olması gerekir.

2. Kabul edilebilir sapma ne kadar?

Ölçü, ağırlık ve adet konusunda ne kadar sapmanın normal sayılacağı baştan yazılmazsa, gelen mal ile beklenti arasındaki fark tartışma konusu olur. Sayı vermek, sonradan tartışmaktan kolaydır.

3. Kalıp bedelini kim ödüyor, kalıp kimin oluyor?

Kalıp bedelini ödemek, kalıbın size ait olduğu anlamına gelmez. Kalıbın mülkiyeti ve talep hâlinde teslim edilip edilmeyeceği ayrı bir maddedir. Tedarikçi değiştirme ihtimali gündeme geldiğinde bu detay belirleyici olur.

4. Ödeme hangi olaya bağlı?

“Yüzde otuz peşin, kalanı sevkiyattan önce” ifadesi tek başına yeterli değildir. Kalan ödemenin tam olarak neye bağlandığı — kontrol raporunun onayına mı, yükleme tarihine mi — yazılı olmalıdır.

5. Hangi numune referans alınacak?

“Onaylı numuneye uygun olacaktır” ifadesi, hangi numuneden söz edildiği belliyse işe yarar. Onaylanan numunenin tarihi ve fotoğrafı kayıt altına alınmalı, mümkünse bir örneği alıcıda kalmalıdır.

6. Gecikme hâlinde ne olacak?

Her ilişkide cezai şart koymak mümkün olmayabilir. Ancak gecikmenin nasıl bildirileceği ve hangi süreden sonra siparişin iptal edilebileceği yazıldığında, iki tarafın elinde de net bir yol haritası bulunur.

Bu başlıkların hiçbiri sert bir pazarlık gerektirmez. Sipariş öncesinde sorulduğunda tedarikçi açısından da netleştirici olur; sonrasında sorulduğunda ise taviz talebi anlamına gelir. Zamanlama belirleyicidir.